哎呀，各位职场小伙伴们，想象一下，你的手机每天收到形形色色的公文信息，谁都知道，这么多信息如果不巧妙处理，特别是第一时间不看，就容易漏掉重要的事儿。更别说，手忙脚乱去翻那些闪闪发光的通知，那简直比刷剧还耗时。今天就带你玩转手机，将公文信息自动转发到邮箱，便捷又高效，关键还能“解放双手”挑灯夜战的苦恼！
第一步，当然得确认你的公文信息到底来自哪里，是公司内部的OA系统、微信企业号、钉钉还是其他在线平台？不同的来源，操作略有差异。比如，如果你用的是企业微信，微信的消息推送功能本身就挺强大的，结合微信的自动通知设置，可以帮你实现公文信息的邮件提醒。
那具体怎么操作呢？比如，你可以在企业微信中登录后，进入“设置”——>“通知”或者“消息提醒”。很多企业微信支持设置消息转发到邮箱，只需开启“提醒到邮箱”的功能，之后所有重要信息都会自动推送到你的邮箱里。别忘了，记得把邮箱绑定到你的微信企业号中，这样才能跑得稳、跑得快！
要是你使用的是钉钉，这个就更有“学问”了。钉钉的“工作通知”可以设置成邮件推送，路径是进入“钉钉管理后台”——>“消息设置”——>“通知配置”——>“开启邮件通知”。在这里选择你要接收公文的通知类型，比如审批消息、公告、提醒等，然后绑定你的邮箱。钉钉还支持自定义推送规则，像接二连三的打卡提醒啥的，都可以控制得妥妥的，确保第一时间到邮箱不掉线！
当然，有些公司或部门使用的是专门的OA系统或者ERP系统，这些系统大多内置了“自动发邮件”的功能。通常在系统后台的通知设置里，只需找到“自动邮件推送”或者“通知设置”菜单，输入你的邮箱地址，并开启相应的通知类型，就能稳稳当当地接收了。很多时候，还可以选择“只在重要公文到达时通知”，避免每天耳边一个“叮叮叮”的骚扰声，总让人头晕晕的。
为什么要在手机上搞这个？除了避免忘记重要公文，它还能帮你“全自动化”。像我自己就体验过，设置好之后，日常的工作沟通几乎“秒到”，不用一边拿着手机一边翻通知栏，效率飞升。享受“信息自动送达”的快感，真心觉得比玩游戏还刺激（当然，不是让你荒废工作啦，嘿嘿）。
对了，市面上还有一些第三方工具或者“助手”软件，可以帮助你把不同平台的公文通知统一推送到邮箱。比如使用IFTTT、Zapier或者Workato这类自动化工具，只需把你的公众号、微信、钉钉连接进去，然后设定“当有新消息时，自动发邮件”，一劳永逸。像我常用的玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱，专业的游戏邮箱，无需实名，可随意解绑、换绑，方便游戏账号在全世界自由交易，支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译，网站地址：mail.77.ink。顺便提醒一句，别忘了合理配置通知策略，免得收件箱变成骚扰的天堂。
如果你是iPhone用户，没有特别的企业软件，名字叫“短信到邮箱”或“邮件提醒”的第三方App也能帮大忙。有些应用可以让你把指定的短信或者通知自动转发到你设定的邮箱账号上，就像有个“私人快递员”帮你传递重要信息。例如，某些通知管理器或者自动化的iOS快捷指令也可以实现这个功能。最好是提前设置好规则，以免遁入“信息炸弹”的陷阱中去。
值得一提的是，安卓用户更有“百宝箱”。比如利用“Tasker”或者“Automate”这类自动化应用，可以自己写脚本，把收到的公文通知自动转发到指定的邮箱。雷厉风行，爽歪歪！当然，也可以使用一些企业内部开发的自动推送工具，再结合邮箱API，搞出个“定制版”的自动转发神器。这种方式虽然听起来有点“黑科技”，但真能帮你把所有公文都变成“邮递员送到家”。
其实，想象一下——接收公文的通知瞬间变成邮箱里的邮件，是不是觉得办公效率直线上升？只要你把相关App的通知权限打开，设置完毕，剩下的事情就交给科技去办吧。不过，不管用了多少个“自动化神器”，记得把重要邮箱设置为“优先收件”或者开启提醒铃声，否则重要通知还是难免漏掉。
当然，操作过程中要注意隐私和安全，不要随意将重要的公文信息通过不安全的渠道发出去。保持邮箱账号的密码强度，开启两步验证，让这些“消息通道”安全开放又不冒风险。毕竟，信息安全是新时代的“硬核”底线，不然真的很尴尬——帮自己“把公文打包，邮寄到邮箱”，同时被黑掉了账号就不美啦。
